Stegens innehåll

Före och efter workshoppen

Få en introduktion till de steg i metoden där workshoparbetet för er samskapande insats planeras och följs upp.

Samskapa i workshop

Få en introduktion till de tre steg som workshoparbetet bygger på genom att bekanta dig med de verktyg tjänsten erbjuder.

Före och efter workshoppen

Steg 1 lägger grunden för utvecklingsinsatsen

Viktiga framgångsfaktorer för att lyckas väl med ert samskapande arbete är att göra ett grundligt förarbete i steg 1 och att ha en plan för hur arbetet från er workshop ska följas upp i steg 5.

Klicka på steg 1 och 5 och läs mer
1

Steg 1- Förbered och förankra

I steg ett förbereder och planerar du som facilitator er utvecklingsinsats. Det är ett arbete som ofta görs tillsammans med en arbetsgrupp.

Lägg grunden tillsammans

  • Välj en sakfråga och förankra den hos de med beslutsmandat i frågan
  • Formulera syfte och mål med er insats
  • Identifiera vilka som ska delta i insatsen
  • Klargör roller, mandat och hur ni ska fatta beslut i arbetet

Planera workshoppen

  • Gör en översiktlig planering i denna tjänst
  • Bekanta dig med verktygen och utarbeta ett körschema
  • Boka in workshoptillfälle/n

Planera uppföljning

  • Planera för hur ni ska förverkliga era idéer
  • Planera för hur ni ska följa upp hur det går
  • Boka in ett uppföljningstillfälle inom 2-6 månader
2
3
4
5

Steg 5 - Förverkliga och lära

I steg fem - efter det genomförda workshoparbetet - ligger fokus på att testa idéer och utvärdera effekterna av ert arbete.

Förverkliga

  • Testa era idéer i praktiken
  • Följ upp vilka effekter det ger
  • Planera utifrån att 2-6 månader kan behöva avsättas.

Utvärdera

  • Genomför ett uppföljningstillfälle för att utvärdera ert arbete
  • Anpassa era idéer utifrån de lärdomar ni gör

Lära

  • Ta gemensamt tillvara på era lärdomar och insikter
  • Ta fram förslag på hur ni ska jobba vidare med er utveckling, t ex genom att upprepa samskapat utvecklingsarbete för en ny eller vidareutvecklad sakfråga

Reflektionsfrågor

Välj ditt svar genom knapparna
Fråga {%id%} av {%amount%}

När ni har identifierat en sakfråga ni vill arbeta med, vet du vilka ni ska involvera?

Ja
Nej
Återkoppling

För ett framgångsrikt utvecklingsarbete är det viktigt att identifiera vilka som ska ingå i planeringen av er utvecklingsinsats, vilka som ska delta i själva insatsen och hos vilka parter sakfrågan behöver förankras. Tänk gärna ett extra varv på att få med en bra bredd så ni får tillgång till en perspektivrik bild i ert arbete.

För ett framgångsrikt utvecklingsarbete är det viktigt att identifiera vilka som ska ingå i planeringen av er utvecklingsinsats, vilka som ska delta i själva insatsen och hos vilka parter sakfrågan behöver förankras. Tänk gärna ett extra varv på att få med en bra bredd så ni får tillgång till en perspektivrik bild i ert arbete.

Fråga {%id%} av {%amount%}

När ni har identifierat en sakfråga ni vill arbeta med, är det tydligt för dig hur ni kan ta arbetet vidare i steg 5?

Ja
Nej
Återkoppling

För ett framgångsrikt uppföljningsarbete är det viktigt att våga testa sina idéer. Börja småskaligt och utvärdera vilka resultat det ger. Boka redan i förberedelserna i steg 1 in tid för uppföljning och informera deltagarna under workshoppen om hur arbetet kommer att följas upp. Låt dem gärna vara med och påverka hur ni ska ta arbetet med idéerna vidare.

För ett framgångsrikt uppföljningsarbete är det viktigt att våga testa sina idéer. Börja småskaligt och utvärdera vilka resultat det ger. Boka redan i förberedelserna i steg 1 in tid för uppföljning och informera deltagarna under workshoppen om hur arbetet kommer att följas upp. Låt dem gärna vara med och påverka hur ni ska ta arbetet med idéerna vidare.

Styrkan i Samskapat utvecklingsarbete är just dess systematik. Genom att nogsamt följa metoden får ni stöd i att komma framåt i er utveckling. I steg 1 läggs grunden för att maximera nyttan från workshoppen, låt detta steg ta sin tid. I steg 5 omsätter ni det genomförda arbetet till praktisk nytta i organisationen. Det är framförallt här ni ser värdet av att ha använt metoden.

Samskapa i workshop

Verktyg för samskapande i steg 2-4

Genom att välja en kombination av verktyg som stödjer era specifika behov får ni ut mesta möjliga av er utvecklingsinsats. Nedan finns grundläggande information om verktygen, fullständiga instruktioner finns på sidan Planera.

Använd pilarna för att se verktygen i steg 2-4
1
5

Övning: Hur kan verktygen användas?

Verktygen kan kombineras på olika sätt beroende på vilka behov ni har. Det kan därför vara bra att förstå vad de har gemensamt och vad som skiljer dem åt. Här kan du testa vad du förstått om verktygen och deras olika syften.

Välj det verktyg du skulle använda
Fråga {%id%} av {%amount%}

Vilket verktyg skulle du använda om ni har behov av att komplettera gruppens erfarenhet med ny kunskap?

Intervjumingel
Expertinspel
Återkoppling

Intervjumingel är ett bra verktyg när man vill ta tillvara på de kompetenser och erfarenheter som finns inom gruppen. Verktyget ger er en fördjupad förståelse för den utmaning man vill arbeta med.

Expertinspel är ett bra verktyg när man vill komplettera den samlade kunskap som finns inom gruppen med kunskap som ligger utanför gruppens kärnkompetens.

Expertinspel är ett bra verktyg när man vill komplettera den samlade kunskap som finns inom gruppen med kunskap som ligger utanför gruppens kärnkompetens.

Intervjumingel är ett bra verktyg när man vill ta tillvara på de kompetenser och erfarenheter som finns inom gruppen. Verktyget ger er en fördjupad förståelse för den utmaning man vill arbeta med.

Fråga {%id%} av {%amount%}

Vilket verktyg skulle du välja för att få en bild av ert nuläge?

Framstegslinjen
Tidslinjen
Återkoppling

Framstegslinjen är ett verktyg som utifrån ett uppskattande förhållningssätt kartlägger nuläget för att synliggöra hur långt ni nått i förhållande till ert önskade läge.

Tidslinjen är ett bra sätt att utifrån olika perspektiv se på nuläget, gruppen eller organisationen. Verktyget hjälper er att på ett interaktivt sätt dela med er av viktiga händelser som lett fram till att ni är där ni är idag.

Tidslinjen är ett bra sätt att utifrån olika perspektiv se på nuläget, gruppen eller organisationen. Verktyget hjälper er att på ett interaktivt sätt dela med er av viktiga händelser som lett fram till att ni är där ni är idag.

Framstegslinjen är ett verktyg som utifrån ett uppskattande förhållningssätt kartlägger nuläget för att synliggöra hur långt ni nått i förhållande till ert önskade läge.

Fråga {%id%} av {%amount%}

Vilket verktyg skulle du välja för att närmare undersöka hur en situation uppstått?

5 X Varför?
Orsak och konsekvens
Återkoppling

5 x Varför är ett verktyg som hjälper er att undersöka den process som lett fram till att en situation uppstått. Det gör att ni kan synliggöra grundorsakerna till den och inrikta era insatser på rätt lösningar.

Orsak och konsekvens är ett verktyg där fokus ligger på att undersöka och förstå hur saker och ting hänger ihop så att ni kan identifiera hur ni bäst går vidare.

Orsak och konsekvens är ett verktyg där fokus ligger på att undersöka och förstå hur saker och ting hänger ihop så att ni kan identifiera hur ni bäst går vidare.

5 x Varför är ett verktyg som hjälper er att undersöka den process som lett fram till att en situation uppstått. Det gör att ni kan synliggöra grundorsakerna till den och inrikta era insatser på rätt lösningar.

Det finns inga rätt eller fel när det gäller vilka verktyg man bör välja till sin workshop. Istället handlar det om att välja de verktyg som bäst stödjer er i ert arbete att uppnå det ni vill åstadkomma med er insats. I planeringsverktyget hittar du den information du behöver för att ni ska kunna planera en workshop utifrån era specifika förutsättningar och behov.

Känner du dig redo att prova på metoden och välja era verktyg?

Planera er utvecklingsinsats